사업자분들이라면 사업자범용공인인증서 발급이 필수입니다.
인터넷으로 많은 업무를 하게 되면서 필요하고 챙겨야 할 것들이 다소 많이 발생합니다.
이제는 인터넷으로 진행되는 일들이 많다 보니 주요 업무를 볼 때 직접 창구를 찾아가기보다는 컴퓨터나 모바일을 이용하여 쉽고 간편하게 업무를 처리하는 일들이 많습니다.
특히나 입찰, 계약, 뱅킹, 조달, 세금계산서 등 다양한 업무들이 전자적인 방식으로 변경이 되었습니다.
이때 꼭 필요한 것이 공인인증서입니다.
기업에서 사용되는 것은 각 용도에 따라서 필요한 용도제한용 인증서와 모든 전자 업무에 사용할 수 있는 사업자범용공인인증서 즉 공동인증서가 있습니다.
간단하고 편리하게 사용이 가능하기 때문에 사업자라면 사업자범용공인인증서가 더 유용합니다.
각 인증서를 따로 관리하지 않고 하나로 전자입찰에서부터 계약, 민원업무, 세금계산서, 금융업무까지
모두 한꺼번에 일처리를 할 수 있습니다.
오늘은 이 중요한 서류를 어떻게 받는지에 대한 과정과 필요한 제출 서류에 대해 함께 알아보도록 하겠습니다.
사업자범용인증서란?
말 그대로 범용으로 여러 분야나 용도애 두루 쓰인다는 뜻으로 해석하시면 됩니다.
용도 제한 없이 모든 업무에 사용 가능한 인증서입니다.
그게 4가지 분야에서 주로 사용할 수 있습니다.
전자상거래, 금융, R&D 국가과제 및 행정, 전자의료에서 쓸 수 있습니다.
특히나 조달청, 나라장터의 전자입찰이나 전자세금계산서 업무에서 자주 쓰이므로 사업자라면 누구나 갖춰야 합니다.
사업자법인공인인증서 장점
여러 종류로 관리하지 않아 간편합니다.
사용 용도에 맞춰서 따로 발급받아야 하는 수고로움이 줄어듭니다.
어디든 용도 제한이 없이 간편하게 갱신이 됩니다.
사업자범용공인인증서 발급 방법
발급받기 전 여러 곳을 살펴보면서 알게 된 공인인증서 기관으로 한국전자인증에서 발급을 받아보도록 하겠습니다.
간편한 진행과정이면서 효율적으로 발급이 가능해서 사업장에 많은 도움이 되리라 생각됩니다.
신청은 대면 또는 비대면으로 신청이 진행됩니다.
비대면으로 신청할 경우 직접 찾아가지 않아도 발급이 가능하며, 신청부터 발급까지 한 번에 할 수 있으며 서류는 온라인에서 업로드하는 방식이다 보니 간편하게 할 수 있습니다.
단, 대표자 1인의 개인사업자나 법인 사업자의 대표자만이 가능하니 참고하시길 바랍니다.
대면신청은 빠른 진행이 가능하고 설명도 직접 들으면서 진행되는 점도 좋은 것 같습니다.
법인 사업자의 대표 본인이 아니라도 위임장만 있으면 가능합니다.
현재 한국전자인증에서는 대면과 비대면으로 모두 진행하고 있으니 잘 확인하시고 신청하시기 바랍니다.
서류 접수 방법으로는 가까운 곳을 방문해서 제출하는 방법과 우체부 기사님이 집접 서류를 수거하는 방법이 있습니다.
첫 번째로 가까운 곳을 방문 제출하는 방법으로는 공인인증기관 또는 상공회의소 같은 등록 대행기관을 방문합니다.
두 번째로는 우체부 기사님이 직접 서류 수거 후 직접 전달하는 방식으로 진행됩니다. 일명 찾아가는 서비스입니다.
세 번째로는 방문 발급 서비스 기사님이 서류확인부터 인증서 발급까지 도와주는 방문 발급이 있습니다.
이 3가지 방법들이 있으니 간편한 방식으로 진행해 보시면 좋을 듯합니다.
제출서류
제출서류는 대표자와 대리인에 따라 구비서류가 조금 다를 수 있습니다.
대표자인 경우
신청서 원본, 사업자등록증 사본 1부, 대표자 신분증 사본 1부가 필요하고
대리인의 경우
인감 날인이 들어간 신청서 원본, 사업자등록증 사본, 대리인 신분증 사본 1부, 6개월 이내에 발급된 개인(대표) 법인 인감증명서 원본이 필요하니 잘 알아보시고 준비하시면 됩니다.
사업자범용공인인증서(공동인증서) 신청서 발급 출력 후 하단에 인감증명서와 동일한 인감도장을 찍어야 합니다.
신청서류와 구비서류를 제출한 후 지면과 메일을 통해 인증서 발급을 받게 되면 모든 업무가 마무리됩니다.
서류 제출 후 상담원에게 해당 절차를 안내받을 수 있습니다.
2020년 12월 전자서명법 개정으로 공인인증서가 공동인증서 명칭으로 변경되었다고 합니다. 명칭만 변경되었고 기존에 사용하는 것들에 대해서는 똑같이 진행된다는 점 알아두시면 좋을 듯합니다.
이상으로 사업자범용공인인증서 발급 방법에 대해 알아보았습니다.